○計算証明の電子化に関する基準
平成29年3月30日検査官会議決定 改正 平成29年6月6日
平成29年11月24日
計算証明規則（昭和27年会計検査院規則第3号）第1条の4第2項及び第87条第1項の規定に 基づき、計算証明の電子化に関する基準を次のように定め、平成29年4月1日から適用し、 計算証明の電子化に関する基準（平成28年12月14日検査官会議決定。以下「旧基準」とい う。）は、平成29年3月31日限り廃止する。
計算証明の電子化に関する基準
第1 趣旨
この基準は、計算証明規則第1条の4第2項及び第87条第1項の規定に基づき、計算証明 の電子化（電子情報処理組織を使用して又は電磁的記録により計算証明をすることをい う。）に関し必要な事項を定めることを目的とする。
第2 定義
この基準において使用する用語は、次のとおりとする。 ① 計算証明情報
計算証明規則第87条第1項の規定により証明責任者の使用に係る電子計算機から入 力し、送信しなければならない計算証明情報のほか、第1条の4第2項の規定により電 磁的記録に記録しなければならない計算証明書類に記載すべき事項に係る情報 ② 識別情報
「計算証明書類の名称」、「証明年度、証明年月、所管（主管）名及び会計（勘 定）名」、「証明責任者の職（官）又は役職及び氏名」その他の計算証明情報を識別 するために必要な事項に係る情報（証拠書類及び添付書類にあっては計算証明規則又 は計算証明規則に基づく指定に規定する編集の区分等に係る情報を含む。）
上記に定めるもののほか、この基準において使用する用語は、計算証明規則において 使用する用語の例による。
1 計算証明情報の受付システム
会 計 検査 院に 、電 子情 報処 理組 織を 使用 して 計算 証明 情報 の送 信を 受け るた め、 次 の ①、 ② 、 ③及 び ④ に掲 げ るシ ス テ ムを 設 置し 、そ れぞ れ① 、② 、③ 及び ④に 定め る 計算証明情報を受け付ける。
① 決 算 確 認 シ ス テ ム （ C EF I A N） 別 表 1 の 計 算 証 明 書 類 の 名 称 欄 に 掲 げ る も の の 計 算証明情報
② 決 算 確 認 シ ス テ ム （ 国 有 財 産 ） 別 表 2 の 計 算 証 明 書 類 の 名 称 欄 に 掲 げ る も の の 計算証明情報
③ 電子 証拠 書類 等管 理シ ステ ム（ EVANSS） 別 表3及び 別表 4の 計算 証明 書類の名 称 欄に掲げるものの計算証明情報
④ 会 計検 査 院が 契約 し民 間事 業者 が提 供す るクラ ウド サー バ（ 以下 「ク ラウ ドサ ー バ」という。） 別表5の計算証明書類の名称欄に掲げるものの計算証明情報 2 計算証明情報を送信する方法
(1) 計算証明情報の送信に使用するシステム
証 明責 任者 は、 電子 情報 処理 組織 を使 用し て計 算証 明を する とき は、 次の ①、 ② 又 は ③に 掲 げ る証 明 責 任者 の 区分 に 応 じ、 計 算 証明 情 報を 当該 ①、 ②又 は③ に定 め るシステムに送信するものとする。
① 国の 機関 に属 する 証明 責任 者 総務 省が 設置 し、 管理 して いる 電子 文書 交換 シ ステム
② 都道府県に属する証明責任者 決算確認システム（計算証明書類送信機能）
③ 出資法人等に属する証明責任者 クラウドサーバ
(2) 計算証明情報の形式等 ア 計算証明情報の形式
別 表1から 別表 3ま での 計算 証明 書類 の名 称欄 に掲 げる もの の計 算証 明情 報は 、 計算 証 明 書類 ご とに こ れ らの 表 の作 成 シ ステ ム の 名称 欄 に掲 げ る シス テム によ り 作成した情報でなければならない。
別 表 4 の 計 算 証 明 書 類 の 名 称 欄 に 掲 げ る も の の 計 算 証 明 情 報 は 、 同 表 の 記 録 形 式欄に掲げる記録形式で作成した情報でなければならない。
イ 識別情報の付与
計算 証明 情報 を送 信す る場 合に おい ては 、当 該計 算証 明情 報に 識別 情報 を付 さ なければならない。
ウ 技術的方法等
計 算証 明情 報の 形式 及び 識別 情報 の付 与に 関す る技 術的 方法 等は 、次 のとお り とする。
別 表1から 別表 3ま での 計算 証明 書類 の名 称欄 に掲 げる もの の計 算証 明情 報に 識 別情 報 を 付す た めの 技 術 的方 法 及び フ ァ イル の 名 称、 形 式、 項 目 定義 等に つい て は、 会 計 検査 院 事務 総 長 官房 上 席情 報 シ ステ ム 調 査官 が これ ら の 表の 作成 シス テ ムの 名 称 欄に 掲 げる シ ス テム の 設置 府 省 等と の 協 議に よ り別 に 定 める とこ ろに よ る。
別 表 5 の 計 算 証 明 書 類 の 名 称 欄 に 掲 げ る も の の 計 算 証 明 情 報 の フ ァ イ ル の 名 称、形式等は、次のとおりとする。
① 計 算証 明 情報 の フ ァイ ル は 、計 算 証明 書 類 の種 類 ご とに １ つの フ ァイ ルと す る 。た だ し 、１ つ のフ ァ イ ルに 記 録 し難 い とき は フ ォル ダ を設 け 、 複数 の フ ァ イルをフォルダに格納して整理するものとする。
② 計 算 証明 情 報の フ ァ イル 又 はフ ォ ル ダの 名 称 は、 「 証明 年 月 ＿計 算証 明書 類 の名称」（例「29年4月分＿合計残高試算表.pdf」）を標準とする。
③ 送 信 す る フ ァ イ ル が 複 数 あ る と き は 、 当 該 フ ァ イ ル の 名 称 を 「 整 理 番 号 」 （ 例「 01.pd f」） と し、 当 該 ファ イ ルの 内容 を明 らか にし た資 料（ 以下 「収 容 フ ァイ ル 一 覧表 」 とい う 。 ）に お い て各 フ ァイ ル の 内容 を 明ら か に しな け れ ば な らな い 。 ただ し 、当 該 フ ァイ ル の 名称 は 、「 フ ァ イル の 内容 が 明 らか と な る 名 称」 （ 例 「○ ○ 委託 契 約 に係 る 契 約書 、 仕様 書 及 び図 面 」等 ） と する こ と を も って 「 整 理番 号 」に 代 え るこ と が でき る 。こ の 場 合に お いて は 、 収容 フ ァ イ ル一覧表を添付することを要しない。
④ 収容ファイル一覧表は、別記様式を標準とする。
第4 電磁的記録による計算証明 1 使用する記録媒体
1項に規 定す る記 録媒 体（ MO、 CD-ROM、 CD-R、 DVD-ROM又はDVD-Rを いう。） に別表1か ら 別 表 7 ま で の 計 算 証 明 書 類 の 名 称 欄 に 掲 げ る も の の 計 算 証 明 情 報 を 記 録 す る も の と する。
2 計算証明情報を記録媒体に記録する方法 ア 計算証明情報の形式
計 算 証 明 情 報 の 形 式 は 、 第 3 の 2( 2) ア に 定 め る も の の ほ か 、 次 の と お り と す る 。 別 表 6 の 計 算 証 明 書 類 の 名 称 欄 に 掲 げ る も の の 計 算 証 明 情 報 は 、 計 算 証 明 書 類 ご と に 同表 の 作 成シ ス テ ムの 名 称欄 に 掲 げる シ ス テム に より 作成 した 情報 でな けれ ば ならない。
別 表 7 の 計 算 証 明 書 類 の 名 称 欄 に 掲 げ る も の の 計 算 証 明 情 報 は 、 計 算 証 明 書 類 ご と に同 表 の記 録 形 式又 は 作 成シ ス テム の 名 称欄 に 掲 げる 記 録形 式又 は作 成シ ステ ム により作成した情報でなければならない。
イ 識別情報の付与
計算 証 明 情報 を 記録 す る 場合 に おい て は 、当 該 計 算証 明 情報 に 識 別情 報を 付さ な ければならない。
ウ 技術的方法等
計 算 証 明 情 報 の 形 式 及 び 識 別 情 報 の 付 与 に 関 す る 技 術 的 方 法 等 は 、 第 3 の 2 (2 ) ウ に定めるもののほか、次のとおりとする。
別 表 6 の 計 算 証 明 書 類 の 名 称 欄 に 掲 げ る も の の 計 算 証 明 情 報 に 識 別 情 報 を 付 す た め の 技術 的 方 法及 び フ ァイ ル の名 称 、 形式 、 項 目定 義 等に つい ては 、会 計検 査院 事 務 総 長官 房 上 席情 報 シ ステ ム 調査 官 が 同表 の 作成 シ ステ ム の名 称欄 に掲 げる シス テ ムの設置府省等との協議により別に定めるところによる。
別表7の計算証明書類の名称欄に掲げるものの計算証明情報のファイルの名称、形 式等は、別表5の計算証明書類の名称欄に掲げるものの計算証明情報のファイルの名 称、形式等の規定に準ずる。
第5 計算証明書類をスキャナにより読み取る方法
ときは、次の要件に従わなければならない。
ア 原稿台と一体となったスキャナを使用すること。
イ 計算証明書類をスキャナにより読み取り作成した情報の記録形式は、PDF形式とす ること。
ウ 計 算証 明書 類を スキ ャナ によ り読 み取 り作 成し た情 報を 画面 及び 書面 に次 のよ う な状態で出力することができるようにしておくこと。
① 整然とした形式であること。
② 計算証明書類と同程度に明瞭であること。
③ 日 本 工 業 規 格 Ｚ 8 3 0 5 に 規 定 す る 4 ポ イ ン ト の 大 き さ の 文 字 を 認 識 す る こ と が で きること。
第6 その他の留意事項
1 計算証明情報を送信し、又は記録する上での留意事項
計算証明情報を電子情報処理組織を使用して送信し、又は記録媒体に記録する場合に おいては、証明責任者の使用に係るシステムの使用説明書、マニュアル等に記載された 正規の方法により作成したものを、これらに記載された方法により適切に送信し、又は 記録しなければならない。特に、証拠書類に記載すべき事項に係る情報を送信し、又は 記録する場合は、当該事項に係る原情報が確実に送信され、又は記録されるよう留意し なければならない。
2 計算証明情報を送信し、又は記録する場合の原則
別表1から別表4までの計算証明書類の名称欄に掲げるものの計算証明情報は、原則と して電子情報処理組織を使用して送信するものとする。ただし、電気通信回線の故障そ の他の事由により電子情報処理組織を使用して当該計算証明情報を送信することができ ない場合は、電子情報処理組織を使用して送信することに代えて、電磁的記録により提 出することができる。
3 この基準に掲げられていない計算証明情報を送信し、又は記録する場合の取扱い 証明 責任 者は 、こ の基 準に 掲げ られ てい ない 計算 証明 情報 を電 子情 報処 理組 織を 使 用 して 送 信し 、 又は 記 録 媒体 に記 録 し よう と す ると きは 、あ らか じめ 会計 検査 院に 協 議するものとする。
4 従前の基準等の取扱い
総長官房上席情報処理調査官が別に定めている事項は、それぞれこの基準の第3の2 (2)ウ又は第4の2ウの規定に基づき会計検査院事務総長官房上席情報システム調査官が 別に定めたものとみなす。
前 文（平成29年6月6日検査官会議決定）
計算証明規則（昭和27年会計検査院規則第3号）第1条の4第2項及び第87条第1項の規定 に基づき、計算証明の電子化に関する基準（平成29年3月30日検査官会議決定）の一部を 次のように改正し、平成29年6月6日以降の計算証明について適用する。
前 文（平成29年11月24日検査官会議決定）
別表1（第3及び第4関係）
項 番 計 算 証 明 規 則 計 算 証 明 書 類 の 名 称 （ 注 1） 作 成 シ ス テ ム
の 条 文 の 名 称
1 第 11 条 の 3 債 権 管 理 計 算 書 官 庁 会 計 シ ス テ ム （ 注 2） 2 第 12 条 歳 入 徴 収 額 計 算 書 官 庁 会 計 シ ス
テ ム
3 第 14 条 歳 入 徴 収 額 計 算 書 の 添 付 書 類 官 庁 会 計 シ ス ・ 歳 入 金 月 計 突 合 表 テ ム
4 第 20 条 支 出 計 算 書 （ 官 署 分 ） 官 庁 会 計 シ ス テ ム
5 第 21 条 支 出 計 算 書 （ 官 署 分 ） の 添 付 書 類 官 庁 会 計 シ ス
・ 支 出 済 一 覧 表 テ ム
・ 支 出 科 目 別 支 出 負 担 行 為 整 理 番 号 一 覧 表
6 第 21 条 の 2 支 出 計 算 書 （ 官 署 分 ） の 添 付 書 類 官 庁 会 計 シ ス ・ 主 要 経 費 別 内 訳 表 テ ム
・ 事 項 別 内 訳 表
7 第 30 条 の 2 支 出 計 算 書 （ 官 署 分 ） の 添 付 書 類 官 庁 会 計 シ ス ・ 前 金 払 精 算 明 細 書 テ ム
・ 概 算 払 精 算 明 細 書
8 第 30 条 の 7 支 出 計 算 書 （ セ ン タ ー 分 ） 官 庁 会 計 シ ス テ ム
9 第 30 条 の 8 支 出 計 算 書 （ セ ン タ ー 分 ） の 添 付 書 類 官 庁 会 計 シ ス ・ 主 要 経 費 別 内 訳 表 テ ム
・ 事 項 別 内 訳 表
・ 官 署 支 出 官 別 科 目 別 支 出 済 額 内 訳 表
1 0 第 48 条 歳 入 歳 出 外 現 金 出 納 計 算 書 官 庁 会 計 シ ス テ ム
1 1 第 58 条 の 2 債 務 負 担 額 計 算 書 官 庁 会 計 シ ス テ ム
（ 注 2 ） 「 官 庁 会 計 シ ス テ ム 」 と は 、 財 務 省 が 設 置 し 、 管 理 し て い る 官 庁 会 計 シ ス テ ム を い う 。
別表2（第3及び第4関係）
項 番 計 算 証 明 規 則 計 算 証 明 書 類 の 名 称 （ 注 1） 作 成 シ ス テ ム
の 条 文 の 名 称
1 第 64 条 国 有 財 産 増 減 及 び 現 在 額 計 算 書 国 有 財 産 総 合 情 報 管 理 シ ス テ ム （ 注 2） 国 有 財 産 無 償 貸 付 状 況 計 算 書 国 有 財 産 総 合
情 報 管 理 シ ス テ ム
2 第 64 条 の 2 国 有 財 産 増 減 及 び 現 在 額 計 算 書 の 添 付 書 国 有 財 産 総 合 類 及 び そ の 添 付 書 類 情 報 管 理 シ ス ・ 国 有 財 産 増 減 事 由 別 調 書 テ ム
・ 国 有 財 産 1件 3億 円 以 上 増 減 調 書 （ 注 1 ） 「 計 算 証 明 書 類 の 名 称 」 は 、 シ ス テ ム 上 の 帳 票 等 の 名 称 を 含 む 。
（ 注 2 ） 「 国 有 財 産 総 合 情 報 管 理 シ ス テ ム 」 と は 、 財 務 省 が 設 置 し 、 管 理 し て い る 国 有 財 産 総 合 情
報 管 理 シ ス テ ム を い う 。
別表3（第3及び第4関係）
項 番 計 算 証 明 規 則 計 算 証 明 書 類 の 名 称 （ 注 1） 作 成 シ ス テ ム
の 条 文 の 名 称
1 第 15 条 歳 入 徴 収 額 計 算 書 の 証 拠 書 類 電 子 調 達 シ ス
・ 契 約 書 テ ム （ 注 2）
・ 契 約 条 項 ・ 署 名 情 報 ・ 請 書
2 第 16 条 歳 入 徴 収 額 計 算 書 の 証 拠 書 類 の 添 付 書 類 電 子 調 達 シ ス ・ 契 約 書 添 付 書 類 （ 注 3） テ ム
・ 請 書 添 付 書 類 （ 注 3） ・ 入 札 状 況 調 書
3 第 17 条 歳 入 徴 収 額 計 算 書 の 証 拠 書 類 の 添 付 書 類 電 子 調 達 シ ス ・ 契 約 書 添 付 書 類 （ 注 3） テ ム
・ 請 書 添 付 書 類 （ 注 3） ・ 見 積 書
4 第 22 条 支 出 計 算 書 （ 官 署 分 ） の 証 拠 書 類 電 子 調 達 シ ス
・ 契 約 書 テ ム
・ 契 約 条 項 ・ 署 名 情 報 ・ 請 書 ・ 検 査 調 書 ・ 検 査 調 書 内 訳 ・ 請 求 書
・ 請 求 書 内 訳
支 出 計 算 書 （ 官 署 分 ） の 証 拠 書 類 旅 費 及 び 謝 金 ・ 支 出 負 担 行 為 即 支 出 決 定 決 議 書 ・ 諸 手 当 シ ス ・ 支 出 負 担 行 為 即 支 出 決 定 決 議 書 決 裁 履 テ ム （ 注 4）
歴
・ 旅 費 概 算 （ 精 算 ） 請 求 書 （ 内 国 旅 行 ） ・ 旅 費 概 算 （ 精 算 ） 請 求 書 （ 外 国 旅 行 ） ・ 旅 費 概 算 （ 精 算 ） 請 求 書 （ 日 額 旅 費 ） ・ 旅 費 概 算 （ 精 算 ） 請 求 書 （ 内 国 赴 任 ） ・ 旅 費 概 算 （ 精 算 ） 請 求 書 （ 外 国 赴 任 ） ・ 旅 費 請 求 書 （ キ ャ ン セ ル 料 ）
・ 支 給 調 書
5 第 23 条 支 出 計 算 書 （ 官 署 分 ） の 証 拠 書 類 の 添 付 電 子 調 達 シ ス
書 類 テ ム
・ 契 約 書 添 付 書 類 （ 注 3） ・ 請 書 添 付 書 類 （ 注 3） ・ 入 札 状 況 調 書
6 第 24 条 支 出 計 算 書 （ 官 署 分 ） の 証 拠 書 類 の 添 付 電 子 調 達 シ ス
書 類 テ ム
・ 契 約 書 添 付 書 類 （ 注 3） ・ 請 書 添 付 書 類 （ 注 3） ・ 見 積 書
・ 随 契 状 況 調 書
7 第 58 条 の 4 債 務 負 担 額 計 算 書 （ 国 庫 債 務 負 担 行 為 に 電 子 調 達 シ ス 基 づ く 支 出 負 担 行 為 に よ る も の に 限 テ ム
る 。 ） の 証 拠 書 類 ・ 契 約 書
・ 契 約 条 項 ・ 署 名 情 報
8 第 59 条 物 品 管 理 計 算 書 物 品 管 理 シ ス
9 第 62 条 物 品 管 理 計 算 書 の 証 拠 書 類 物 品 管 理 シ ス ・ 物 品 分 類 換 通 知 書 テ ム
・ 物 品 管 理 換 協 議 書 ・ 物 品 管 理 換 同 意 書 ・ 管 理 換 物 品 引 渡 通 知 書 ・ 管 理 換 物 品 引 渡 受 領 書 ・ 物 品 取 得 措 置 請 求 書 ・ 物 品 取 得 通 知 書 ・ 物 品 払 出 命 令 書 ・ 物 品 受 領 命 令 書 ・ 物 品 返 納 命 令 書 ・ 物 品 受 入 命 令 書 ・ 物 品 不 用 申 請 書
・ 物 品 売 払 ・ 貸 付 措 置 請 求 書 ・ 物 品 亡 失 ・ 損 傷 等 報 告 書
・ 物 品 管 理 換 （ 分 類 換 ） 承 認 申 請 書 ・ 物 品 管 理 換 （ 分 類 換 ） 承 認 書 ・ 物 品 寄 附 決 議 書
・ 物 品 不 用 決 定 承 認 申 請 書 ・ 物 品 不 用 決 定 承 認 書 ・ 物 品 廃 棄 措 置 請 求 書 ・ 物 品 廃 棄 決 議 書
・ 物 品 の 国 有 財 産 編 入 決 議 書 ・ 物 品 分 類 換 承 認 申 請 書 ・ 物 品 分 類 換 承 認 書 ・ 物 品 分 類 換 命 令 書
・ 物 品 管 理 情 報 修 正 決 議 書 ・ 物 品 管 理 換 命 令 書
・ 物 品 貸 付 決 議 書 ・ 物 品 譲 与 決 議 書
・ 上 記 に 掲 げ る 証 拠 書 類 の 添 付 情 報 （ 注 3 ）
物 品 管 理 計 算 書 の 証 拠 書 類 一 元 的 な 文 書 ・ 前 欄 に 掲 げ る 証 拠 書 類 の 決 裁 履 歴 管 理 シ ス テ ム
（ 注 6） （ 注 1 ） 「 計 算 証 明 書 類 の 名 称 」 は 、 シ ス テ ム 上 の 帳 票 等 の 名 称 を 含 む 。
（ 注 2 ・ 注 6 ） 「 電 子 調 達 シ ス テ ム 」 及 び 「 一 元 的 な 文 書 管 理 シ ス テ ム 」 と は 、 総 務 省 が 設 置 し 、
管 理 し て い る 電 子 調 達 シ ス テ ム 及 び 一 元 的 な 文 書 管 理 シ ス テ ム を い う 。
（ 注 3 ） 会 計 検 査 院 に お い て 閲 覧 で き な い 記 録 形 式 で あ る 場 合 は 、 別 途 会 計 検 査 院 に 閲 覧 用 ソ フ ト
ウ ェ ア 等 の 提 供 等 を 行 い 、 会 計 検 査 院 に お い て 閲 覧 で き る よ う に す る こ と 。
（ 注 4 ・ 注 5 ） 「 旅 費 及 び 謝 金 ・ 諸 手 当 シ ス テ ム 」 及 び 「 物 品 管 理 シ ス テ ム 」 と は 、 経 済 産 業 省 が
設 置 し 、 管 理 し て い る 旅 費 等 内 部 管 理 業 務 共 通 シ ス テ ム の う ち 、 旅 費 及 び 謝 金 ・ 諸 手 当 シ
別 表 4 （ 第 3及 び 第 4関 係 ）
計 算 証 明 規 則 の 条 文 計 算 証 明 書 類 の 名 称 記 録 形 式 第 1 8条 、 第 2 2条 、 第 25 左 欄 に 掲 げ る 条 文 の 規 定 PD F形 式
条 、 第 3 0条 に 基 づ き 証 拠 書 類 の 仕 切 紙 に 記 載 す べ き 事 項 又 は 証 拠 書 類 に 付 記 す べ き 事 項 を 記 録 し た 資 料 （ 別 表 3 項 番 1 か ら 7 ま で に 掲 げ る も の の 計 算 証 明 情 報 と と も に 送 信 し 、 又 は 記 録 す る 場 合 に 限 る 。 ）
別 表 5 （ 第 3及 び 第 4関 係 ）
計 算 証 明 規 則 の 条 文 計 算 証 明 書 類 の 名 称 記 録 形 式 第 4 章 （ 第 70 条 か ら 第 8 計 算 書 又 は 計 算 書 に 添 付 PD F形 式
5 条 ま で ） す べ き 書 類 、 証 拠 書 類 又 は 添 付 書 類 そ の 他 の 書 類 （ 次 欄 に 掲 げ る 書 類 を 除 く 。 ）
契 約 一 覧 表 （ 注 ） PD F形 式 （ 注 ） X LS 形 式 、 X L SX 形 式 又 は C SV 形 式 に よ り 作 成 さ れ た も の を 添 付 す る こ と 。
別 表 6 （ 第 4関 係 ）
項 番 計 算 証 明 規 則 計 算 証 明 書 類 の 名 称 （ 注 1） 作 成 シ ス テ ム
の 条 文 等 の 名 称
1 第 19 条 の 5に 国 税 収 納 金 整 理 資 金 徴 収 額 計 算 書 の 証 拠 国 税 電 子 申 告 基 づ く 指 定 書 類 及 び 添 付 書 類 ・ 納 税 シ ス テ （ 注 2） ・ 所 得 税 （ 平 成 25 年 か ら 49 年 ま で の 各 年 ム （ 注 3）
分 に つ い て は 、 当 該 各 年 分 の 所 得 税 及 び 復 興 特 別 所 得 税 ） に つ い て は 国 税 電 子 申 告 ・ 納 税 シ ス テ ム に よ り 納 税 者 か ら 税 務 署 長 へ 提 出 さ れ た 申 告 書 、 収 支 計 算 書 等
借 対 照 表 、 損 益 計 算 書 等
・ 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 （ 税 関 の 徴 収 す る 分 を 除 く 。 ） に つ い て は 国 税 電 子 申 告 ・ 納 税 シ ス テ ム に よ り 納 税 者 か ら 税 務 署 長 へ 提 出 さ れ た 申 告 書 等
国 税 収 納 金 整 理 資 金 徴 収 額 計 算 書 の 証 拠 輸 出 入 ・ 港 湾 書 類 及 び 添 付 書 類 関 連 情 報 処 理 ・ 関 税 及 び 税 関 の 徴 収 す る 内 国 消 費 税 に シ ス テ ム （ 注
つ い て は 輸 出 入 ・ 港 湾 関 連 情 報 処 理 シ 4） ス テ ム に よ り 納 税 者 か ら 税 関 長 へ 提 出 等 さ れ た 輸 入 （ 納 税 ） 申 告 書 等
2 第 19 条 の 7に 国 税 収 納 金 整 理 資 金 支 払 命 令 額 計 算 書 の 国 税 総 合 管 理
基 づ く 指 定 証 拠 書 類 シ ス テ ム （ 注
（ 注 5） ・ 支 払 決 議 書 6）
3 第 30 条 の 9 支 出 計 算 書 （ セ ン タ ー 分 ） の 証 拠 書 類 官 庁 会 計 シ ス
・ 支 出 日 計 表 テ ム
4 第 67 条 の 3及 日 本 銀 行 の 国 庫 金 出 納 計 算 書 の 証 拠 書 類 国 庫 金 総 括 計 び 第 67 条 の 4 ・ 各 会 計 勘 定 、 特 別 勘 定 及 び 公 庫 預 託 金 理 等 シ ス テ ム に 基 づ く 指 定 勘 定 の 受 払 い に お い て 月 計 突 合 表 を 作 （ 注 8） （ 注 7） 成 す る も の に 対 し て は 、 そ の 取 扱 職 員
が 適 正 で あ る と 認 め た 月 計 突 合 表 の 内 統 合 国 庫 記 帳 容 を 明 ら か に し た 書 類 シ ス テ ム （ 注 前 年 度 所 属 歳 入 金 歳 出 金 出 納 明 細 書 9）
（ 注 1 ） 「 計 算 証 明 書 類 の 名 称 」 は 、 シ ス テ ム 上 の 帳 票 等 の 名 称 を 含 む 。
（ 注 2 ・ 注 5 ） 「 第 1 9条 の 5 に 基 づ く 指 定 」 及 び 「 第 1 9条 の 7 に 基 づ く 指 定 」 と は 、 財 務 省 の 計 算 証
明 に 関 す る 指 定 （ 平 成 2 9 年 4 月 2 8 日 付 け 2 9検 第 4 0 2号 財 務 大 臣 宛 て ） を い う 。
（ 注 3 ・ 注 6 ） 「 国 税 電 子 申 告 ・ 納 税 シ ス テ ム 」 及 び 「 国 税 総 合 管 理 シ ス テ ム 」 と は 、 国 税 庁 が 設
置 し 、 管 理 し て い る 国 税 電 子 申 告 ・ 納 税 シ ス テ ム 及 び 国 税 総 合 管 理 シ ス テ ム を い う 。
（ 注 4 ） 「 輸 出 入 ・ 港 湾 関 連 情 報 処 理 シ ス テ ム 」 と は 、 輸 出 入 ・ 港 湾 関 連 情 報 処 理 セ ン タ ー 株 式 会
社 が 設 置 し 、 管 理 し て い る 輸 出 入 ・ 港 湾 関 連 情 報 処 理 シ ス テ ム を い う 。
（ 注 7 ） 「 第 6 7 条 の 3及 び 第 67 条 の 4 に 基 づ く 指 定 」 と は 、 日 本 銀 行 の 計 算 証 明 に 関 す る 指 定 （ 平 成
2 9年 4月 2 8日 付 け 29 検 第 4 18 号 日 本 銀 行 総 裁 宛 て ） を い う 。
（ 注 8 ・ 注 9 ） 「 国 庫 金 総 括 計 理 等 シ ス テ ム 」 及 び 「 統 合 国 庫 記 帳 シ ス テ ム 」 と は 、 日 本 銀 行 が 設
置 し 、 管 理 し て い る 国 庫 金 総 括 計 理 等 シ ス テ ム 及 び 統 合 国 庫 記 帳 シ ス テ ム を い う 。
別 表 7 （ 第 4関 係 ）
項 番 計 算 証 明 規 則 計 算 証 明 書 類 の 名 称 記 録 形 式 又 は
1 第 23 条 、 第 2 4 支 出 計 算 書 （ 官 署 分 ） の 証 拠 書 P DF 形 式 条 類 の 添 付 書 類
・ 契 約 書 の 附 属 書 類 （ 工 事 そ の 他 の 請 負 契 約 に 係 る 図 面 ）
2 第 65 条 国 有 財 産 増 減 及 び 現 在 額 計 算 書 一 元 的 な 文 書 管 理 シ ス
の 証 拠 書 類 テ ム
・ 一 元 的 な 文 書 管 理 シ ス テ ム に よ り 電 子 決 裁 を 行 い 、 確 定 情 報 と し て 保 存 さ れ て い る 各 帳 票 （ 注 ） 及 び そ の 決 裁 履 歴
国 有 財 産 無 償 貸 付 状 況 計 算 書 の 一 元 的 な 文 書 管 理 シ ス
証 拠 書 類 テ ム
・ 一 元 的 な 文 書 管 理 シ ス テ ム に よ り 電 子 決 裁 を 行 い 、 確 定 情 報 と し て 保 存 さ れ て い る 各 帳 票 （ 注 ） 及 び そ の 決 裁 履 歴
（ 注 ） 会 計 検 査 院 に お い て 閲 覧 で き な い 記 録 形 式 で あ る 場 合 は 、 別 途 会 計 検 査 院 に 閲 覧 用 ソ フ ト
別記様式（第３関係）
収容ファイル一覧表（平成 年 月分）
平成 年 月 日 提出 法人名
職（官）又は役職名 氏 名
計算証明情 証拠書類等の 金額 ２項
ファイル名 内 容
報の種類 区分又は細分 （円） 情報
総金額 備 考
１ こ の 収 容 フ ァ イ ル 一 覧 表 は 、 計 算 証 明 書 類 に 記 載 す べ き 事 項 （ 計 算 証 明 情 報 ） の 内 容 を 明 ら か に
し た 資 料 （ 計 算 証 明 規 則 第 １ 条 の ５ 第 ２ 項 及 び 第 ８ ７ 条 第 ３ 項 ） 並 び に 「 科 目 、 受 払 、 種 類 等 の 区
分 の 名 称 」 、 「 証 拠 書 類 及 び 添 付 書 類 の 金 額 」 、 「 証 拠 書 類 及 び 添 付 書 類 の 名 称 （ 所 管 （ 主 管 ） 及
び 会 計 （ 勘 定 ） 名 を 含 む 。 ） 」 、 「 証 明 年 度 及 び 証 明 年 月 」 、 「 証 明 責 任 者 の 職 （ 官 ） 又 は 役 職
及 び 氏 名 」 及 び 「 証 拠 書 類 及 び 添 付 書 類 の 総 金 額 」 に 係 る 事 項 （ 第 ８ 条 の ２ 第 １ 項 後 段 （ 第 ９ ４ 条
第 ２ 項 に お い て 読 み 替 え て 準 用 す る 場 合 を 含 む 。 ） ） を 電 磁 的 記 録 に 併 せ て 記 録 し 、 又 は 当 該 事 項
に係る情 報を電子 情報処理 組織を使 用して 送信する ために作 成するもの である 。
２ 証 拠 書 類 及 び 添 付 書 類 （ 以 下 「 証 拠 書 類 等 」 と い う 。 ） 以 外 の 計 算 証 明 情 報 フ ァ イ ル に つ い て
は、「証 拠書類等 の区分又 は細分」 欄及び 「金額」 欄に記入 することを 要しな い。
３ 証 拠 書 類 等 に つ い て 科 目 、 受 払 、 種 類 等 ご と に 区 分 又 は 細 分 し た 場 合 は 、 「 証 拠 書 類 等 の 区 分 又
は 細 分 」 欄 に は 当 該 区 分 又 は 細 分 し た 科 目 、 受 払 、 種 類 等 の 名 称 を 記 入 す る こ と 。 こ の 場 合 に お い
て、「金 額」欄に は、当該 区分又は 細分ご との金額 を記入す ること。
４ １ つ の 契 約 等 に つ い て 、 複 数 の 証 拠 書 類 等 の フ ァ イ ル が あ る 場 合 、 「 金 額 」 欄 に つ い て は 、 当 該
契 約 等 に つ き 最 初 に 記 録 し た フ ァ イ ル に 当 該 契 約 等 の 金 額 を 記 入 し 、 そ の 他 の フ ァ イ ル に つ い て は
「０」と 記入する こと。
５ １ つ の 契 約 等 に つ い て 、 紙 媒 体 で 提 出 す る 証 拠 書 類 等 が あ る 場 合 （ 計 算 証 明 規 則 第 ８ 条 の ２ 第 ２
項 （ 第 ９ ４ 条 第 ２ 項 に お い て 読 み 替 え て 準 用 す る 場 合 を 含 む 。 ） に 該 当 す る 場 合 ） は 、 「 ２ 項 情
報」欄に 「＊」を 記入し、 かつ、「 金額」 欄に「０ 」と記入 すること。
